Expertise AI & automatisering

AI & automatisering

Offerteflows, e-mailverwerking, WhatsApp-opvolging, reservaties, herinneringen, intake, documenten en koppelingen tussen uw systemen.

Voorbeeldflow · concept

Offerteopvolging

  1. Aanvraagklaar
  2. Intakeklaar
  3. Offerteklaar
  4. Herinneringnu
  5. Akkoordvolgt

Het probleem

„We verliezen elke week uren aan opvolgen, overtypen en herinneren.”

Wat het oplevert

Terugkerend werk loopt vanzelf. Uw team houdt tijd over voor klanten.

We automatiseren alleen wat duidelijk tijd of klanten oplevert. Elke flow heeft een eigenaar en blijft leesbaar voor uw team.

Het CRM, de pipeline en het salesproces zelf vindt u bij CRM, sales & automatisering. Hier staan de flows die het werk eromheen overnemen. CRM, sales & automatisering

Wat wij leveren

Wat wij bouwen, stap voor stap

  • Offerteflows
  • E-mailverwerking
  • WhatsApp-opvolging
  • Reservaties
  • Herinneringen
  • Intake
  • Documenten
  • Systeemkoppelingen

Offerteopvolging

Een vaste flow die voorkomt dat offertes zonder opvolging blijven liggen.

  1. Aanvraag
  2. Intake
  3. Offerte
  4. Herinnering
  5. Akkoord
Gaat vanzelf
Bevestiging van de aanvraag, de intakevragen en een herinnering op het afgesproken moment.
Blijft mensenwerk
Uw team maakt de offerte op en voert het gesprek.

Afsprakenautomatisering

Minder gemiste afspraken, zonder dat iemand moet bellen om eraan te herinneren.

  1. Reservatie
  2. Bevestiging
  3. Herinnering
  4. Opvolging
Gaat vanzelf
Bevestiging meteen na de reservatie en een herinnering vooraf.
Blijft mensenwerk
Uw team doet de afspraak zelf en volgt op waar een mens nodig is.

Bestaande leads opnieuw activeren

Oude aanvragen en openstaande offertes ordenen en opnieuw opvolgen, met een duidelijke aanleiding en een volgende stap.

  1. Ordenen
  2. Aanleiding
  3. Bericht
  4. Volgende stap
Gaat vanzelf
De lijst ordenen en de berichten klaarzetten.
Blijft mensenwerk
Uw team beslist wie benaderd wordt en voert het gesprek.

Reviewopvolging

Na een afgeronde opdracht vragen we vanzelf om een eerlijke review. Elke klant krijgt dezelfde vraag, niet alleen de tevreden klanten.

  1. Opdracht afgerond
  2. Bedankbericht
  3. Vraag om een review
  4. Eén herinnering
Gaat vanzelf
Het bedankbericht, de vraag en één herinnering.
Blijft mensenwerk
Uw team antwoordt op de reviews.

Demo

Probeer de offerteflow

Volg een fictieve aanvraag van begin tot akkoord. Bij elke stap ziet u wat vanzelf gaat en wat uw team doet.

Demo · fictieve gegevens

  1. Aanvraag De klant

    Een fictieve klant vraagt via de website een offerte aan voor een renovatie.

  2. Intake Automatisch

    De klant krijgt meteen een bevestiging en een paar korte intakevragen.

  3. Offerte Uw team

    Met de antwoorden erbij maakt uw team de offerte op en verstuurt ze.

  4. Herinnering Automatisch

    Komt er na de afgesproken tijd geen reactie, dan gaat er vanzelf een vriendelijke herinnering.

  5. Akkoord De klant

    De klant gaat akkoord. Uw team krijgt een taak om de opdracht in te plannen.

Demo

Probeer een boeking

Kies een moment in een fictieve agenda. U ziet welke berichten daarna vanzelf volgen.

Demo · fictieve gegevens

  1. Reservatie De klant

    De klant kiest een moment, bijvoorbeeld Dinsdag 10:00.

  2. Bevestiging Automatisch

    Meteen na de boeking.

  3. Herinnering Automatisch

    De dag voor de afspraak.

  4. Opvolging Uw team

    Na de afspraak, als er een volgende stap is.

Samenwerken

Zo werken we samen.

  1. Diagnose

    Waar tijd verloren gaat

  2. Structuur

    Welke flow eerst

  3. Uitvoering

    Bouwen, koppelen en testen

  4. Meting

    Tijd en opvolging meten

  5. Verbetering

    Bijsturen en uitbreiden

Voor wie
Bedrijven die tijd verliezen aan opvolgen, herinneren en overtypen.
U krijgt
  • Werkende flows
  • Koppelingen
  • Handleiding
  • Controle na de start
Prijs
Hangt af van wat u nodig hebt. We bespreken het in het eerste gesprek.
Na de oplevering
Wij controleren de flows maandelijks, of u beheert ze zelf.
Apart afgesproken
Software- en berichtkosten · Nieuwe flows

Contact

Vertel ons waar u staat.

Vertel kort waarmee wij u kunnen helpen. Wij lezen elke vraag zelf en nemen contact met u op.

Aaninfo@s-results.be
OnderwerpKennismaking – AI & automatisering

Wij gebruiken uw gegevens alleen om uw vraag te beantwoorden. Privacybeleid